아보카도쥬스의 하루살이

참고문헌형 마인드맵은 주요 토픽과 관련된 정보를 수집하여 이것들을 구역과 하위구역으로 재조직하여 전체적인 흐름을 파악하는 것이다. 문서나 보고서를 완성할 때, 수집한 자료를 정리할 때, 특정 주제를 학습할 때 활용한다.

프레젠테이션형 마인드맵은 이야기를 효율적, 효과적으로 전달하고 청중의 주의를 집중시킬 때 사용할 수 있다. 정보와 자료를 첨부할 수 있으나 이것은 이야기를 보충하는 기능으로 사용된다. 일반적인 파워포인트 프레젠테이션의 경우 정보가 선형적으로 제시되기 때문에 청중은 발표자가 어느 부분을 이야기 하고 있는지, 앞으로 어떤 내용으로 전개될 것인지 쉽게 알 수 없다. 하지만 마인드맵을 활용한 프레젠테이션은 발표의 핵심과 전반적인 내용이 확인 가능하고 발표의 진행 방향을 확인 할 수 있다. 그래서 발표자가 어디로 향해 가는지, 왜 그 내용을 발표하려 하는지를 명확하게 해주어 효과적인 발표를 할 수 있게 해준다.

계획형 마인드맵은 어떤 일을 추진하기 위한 절차 및 일정을 정리하고 계획에 활용할 수 있다. 예를 들어 프로젝트의 초안을 작성하는 경우 일의 순서를 정하는 경우, 문제의 원인을 분석하는 경우가 이에 해당한다. 최종목표를 위해 해야 할 행동을 정하고 먼저 이루어져야 하는 것을 바깥쪽에 두고 종료시점에 이루어질 것을 중앙에 둔다. 또한 계획 실행에 필요한 자료, 시작과 끝나는 날짜, 기간 등을 추가할 수 있다. 

기획안 마인드맵핑은 매인드맵으로 생각을 정리하면 기발한 발상 가능하다. 또한 다양한 경우를 점검할 수 있어 빈틈없는 기획안 작성이 가능하다. 사업계획서 마인드맵핑에서는 처음 생각을 정리할 때는 마인드맵을 이용하는 것이 좋다. 특히 원고이 목차와 강의의 커리큘럼 등에 유용하게 사용할 수 있는데 실제로 테크라이터와 강사들이 마인드맵을 이용해서 책이나 강의를 준비한다고 한다. 사업계획서의 목차 및 초안의 구성에 도움이 된다. 중심주제를 주가지에 두고 각각의 항목별로 색상을 다르게 지정함으로써 지루할 수 있는 계획서에 신선함을 부여할 수도 있다. 주제를 기입해 넣은 후에는 각각의 항목별로 세부적인 사항을 채워 넣는다. (회사개요, 사업개요, 시장분석, 인력구성, 재무계획, 마케팅 계획, 생산계획) 사업계획서마다 내용 구성 및 형태는 달라질 수 있지만 전체 내용을 보면서 세부 항목이 중복되지 않도록 채운다. 그리고 부주제보다 상세한 내용을 기입하고 실제 다룰 내용도 기록한다. 내용은 길지 않게 핵심어를 이용하고 중요한 특징 및 반드시 다루어야 할 핵심 단어를 이용한다. 

마인드맵 프로그램에는 알마인드와 씽크와이즈가 있으니 한번 활용해보자. 

위 내용은 삼성에듀의 "기획의 기술" 강의를 참고하여 작성하였습니다. 

이 문서를 왜 작성하고 있을까? 문서가 주제게 맞게 논리적으로 서술되었나? 어떤 목적을 달성해야 하는 걸까? 하는 문서 작성전에 이러한 내용을 모두 끄집어 내어 논리적으로 정렬이 필요하다. 즉, 문서를 구성하는 주요 키워드를 도출하고 이를 논리적으로 배치하여 기획서의 초안을 구성할 필요가 있다. 

이때 활용할 수 있는 것이 마인드맵이다. 마인드맵이란 떠오르는 생각을 핵심단어, 기호, 이미지 등을 사용해 구조적이고 체계적으로 정리하는 기법을 말한다. 이러한 정리기법은 막연하고 추상적인 아이디어를 체계화하는데 큰 도움이 된다. 기획서를 작성하기 전에 마인드맵을 이용하면 문서 작성에 큰 도움이 된다. 노트에 무작정 필기하는 것 보다는 마인드맵을 활용하는 것이 좋다.  마인드맵은 핵심 아이디어를 기준으로 뻗어나가는 가지를 사용하여 구조화 하는 것으로 이러한 비주얼한 기록을 통해 기억, 회상, 연상을 쉽게 한다. 이것이 창조적인 생각을 가능하게 할 뿐만 아니라 사고력을 증진시킬 수 있다. 또한 생각을 구조적으로 정리할 수 있게 된다.

보통 생각이나 아이디어를 정리하고 메모하는 등 떠오르는 생각들을 노트 줄에 맞춰 순차적으로 정리하는 직선식 필기법은 창의적인 사고를 방해하고 집중력을 저하시키며 필기내용을 한눈에 알아보기가 어렵다. 반면에 마인드맵은 우뇌와 좌뇌의 기능적 특성을 이용하게 하여 창의적인 생각을 가능하게 해준다. 또한 필요한 단어를 시각적으로 배치하여 창의적인 생각과 기억을 되살려주어 업무 정리 및 비즈니스 구성에 활용할 수 있다. 

작성 예) 소셜네트워크서비스(핵심단어)  - 역할 - 관계맺기 - 커뮤니티활동 - 인맥관리 - 정보공유 - 발달과정 - 싸이월드 - 블로그 ->> 단어와 짧은 문장, 그림 등을 사용하여 서로 관련 있는 단어와 단어, 단어와 짧은 문자, 그림들 선으로 연결한다.  마인드맵을 통한 정보 습득과정은 정신모형의 시작적 자료를 제공하여 머리에 저장한다. 이는 업무의 효율성 향상에 도움을 줄 뿐만이 아니라 개인적인 생각을 정리하는데도 큰 도움을 준다.

위 내용은 삼성에듀의 "기획의 기술" 강의를 참고하여 작성하였습니다. 

먼저 종이 위에 손으로 써보자. 컴퓨터로 작성할 떄보다 느리지만 많은 기획자들이 초안 작성에 대부분의 시간을 투자하는 이유는 첫째, 생각하는 과정에 집중할 수 있다는 점이고 둘째, 수정이 빠르다는 점, 셋째, 본질에 초점을 맞출 수 있다는 점이다. 손으로 문서 초안을 그리면 메세지에 충실할 수 있고 가장 중요한 메세지만 눈에 들어오게 된다.

초안을 작성하면서 좋은 자료를 얻을 수 있고 시간이 감소되고 보다 완성도 높은 자료를 만들 수 있다. 무엇보다 스토리가 명확해지고 근거가 강화되어 자료의 완성도가 높아져 보고 및 프레젠테이션시 자신감이 향상될 수 있다. 종이에 글씨를 쓰면서 생각을 정리 할 수 있고 그로 인해 새로운 아이디어가 떠오를 수 있다. 종이와 펜은 언제, 어디서나 생각을 정리하고 초안을 잡을 수 있는 도구이다.

보고서 초안을 작성할 때 가장 먼저 정립해야 할 것은 바로 누구를 대상으로 무엇을 이야기 할 것인가? 이다. 정보를 전달하려는 것인지, 의사 결정을 위한 것인지, 보고를 통해 목표를 달성하려는 것인지를 먼저 결정해야 한다. 목표를 설정하여 대략적인 구상을 하고 전체 목차를 구성한 후에 세부 내용을 고민한다. 소위 뼈대를 세우고 살을 붙이는 과정에서 보고서의 큰 방향을 설정한다.

구체적인 내용을 생각해 볼때는 어떤 식으로 주제를 다룰 것인지, 어떻게 문제를 풀어나갈 것인지, 분량은 어느 정도로 할 것인지 생각해 보아야 한다. 사실을 전달하거나 정보 보고를 위한 문서는 내용이 상대방에게 쉽게 전달되도록 간결하게 정리해야 하고 기획 및 설득을 위한 문서는 핵심 내용이 유기성을 가지도록 정리해야 한다. 과제 유형에 맞는 구조화 단계를 거쳐 문서의 핵심내용을 작성하고 서면보고, 구두 보고인지 미리 생각해 두어야 한다.

상사에게 전달되는 보고서는 1페이지로 기술하면서 핵심과 결론이 분명해야 한다. 만약 외부 배포나 교육용 보고서라면 개념을 쉽게 설명하는 형태로 기술되어야 하며, 기술적, 전문적인 이슈를 보고하는 경우라면 대상자의 배경 지식 여부에 따라 결정되어야 한다.  

문서 작성 시간이 1시간이 정해져있다면 생각, 구상, 초안 작성에 45분, 프로그램에서 문서 완성에 15분을 할애하여 오나성하도록 하자. 보고서 작성에 앞서 신중하게 생각하고 또 생각하도록 하자. 이 과정이 익숙해 진다면 더 이상 문서 작성이 두렵지 않을 것이다.

위 내용은 삼성에듀의 "기획의 기술" 강의를 참고하여 작성하였습니다.