판매비와 관리비는 판매와 관리를 위해 들어가는 모든 비용을 말한다. 제조업의 경우에는 제조와 관련된 비용은 매출원가의 당기제품제조원가에서 모두 집계가 되고, 도소매업의 경우에는 순수 재화 구입가격만 매출원가이고 판매와 관리 목적을 위해 지출되는 비용은 모두 판매비와관리비에 계상된다. 

예를 들어 기업이 임직원들에게 1년간 지급하는 급여 총액이 1억원 인데 제조활동과 관련된 인원에게 지급하는 급여가 7000만원이고 영업과 사무직 인원에게 지급하는 급여가 3000만원이라고 한다면 7000만원은 당기제품제조원가로 들어가서 매출원가에 잡히게 되고 3000만원은 판매비와 관리비에 들어가게 된다. 기업의 인건비와 일반 경비들이 모두 이런 논리로 매출원가와 판매비와 관리비에 들어가게 된다.

기타수익은 영업외의 활동에서 발생하는 수익으로 유형자산을 비싸게 매각해서 발생하는 차익이나 임대수익이 발생될 때(임대업이 주된 영업활동이 아닌 경우) 표시한다.

기타비용은 영업외에 활동에서 발생되는 비용으로 유형자산을 회사 재무제표상 금액보다 싸게 매각해서 손실이 발생하거나 유뮤형자산에 손상이 발생한 경우에 인식한다. 또한 기업이 선량한 마음으로 내는 기부금도 기타비용에 잡힌다.  기업이 영업활동을 위해 지출하는 접대비는 매출원가나 판매비와 관리비에 해당하지만 기부금은 영업활동과 관게없이 내는 돈이므로 영업이익 아랫단인 기타비용에 계상된다.

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